4 лютого 2025 року. Український бізнес просить відстрочки на півроку для впровадження нових вимог до форми та вмісту фіскальних чеків. Нові правила мали набути чинності ще 1 січня 2025 року, однак термін їхньої реалізації продовжили до 1 березня.
Міністерство фінансів видало наказ про нові правила для фіскальних чеків ще наприкінці минулого року. Документом вводилося кілька істотних новацій.
Зокрема:
- Спрощені назви товарів у чеках – підприємці мають використовувати скорочені назви, а для групування товарів застосовуватиметься Державний класифікатор продукції та послуг.
- Нові реквізити для алкоголю та тютюну – у чеках обов’язково має бути ідентифікатор або серійний номер електронної акцизної марки. Це стосується всіх алкогольних і тютюнових виробів, включаючи рідини для електронних сигарет.
- Додаткові дані для duty-free магазинів – безмитні магазини тепер мають зазначати паспортні дані покупців та іншу інформацію для контролю обсягів продажу алкоголю і тютюну.
- Нове визначення платіжних терміналів – наказом уточнено поняття терміналів, що працюють разом із касовими апаратами або програмними РРО.
- Коригування термінології – деякі терміни оновлено, щоб привести їх у відповідність до сучасного законодавства, зокрема у сфері платіжних послуг.
Також новий стандарт фіскальних чеків передбачає, що QR-код на чеку має містити лише пряме посилання на сайт податкової для перевірки документа. Будь-які інші посилання в коді, зокрема на сайти продавця чи постачальника ПРРО, є порушенням і можуть спричинити штрафи: 100 % від суми операції за перше порушення, та 150 % за повторне.
У Мінфіні відзначили, що ці зміни стосуються всіх підприємців, які використовують фіскальні чеки. За їхніми словами, нововведення спрямовані на спрощення ведення бізнесу та покращення контролю за продажем підакцизних товарів.
Зміни повинні були набути чинності з 1 дня нового року. Однак з’ясувалося, що часу для оновлення РРО занадто мало: за словами члена податкового комітету Верховної Ради Ніни Южаніною, потрібно перепрограмувати понад 900 тисяч РРО та програмних РРО. Тому Мінфін видав новий указ, яким термін впровадження новацій було продовжено до 1 березня 2025. До зазначеної дати підприємства можуть використовувати старий формат фіскальних чеків. Водночас у Мінфіні наголошують, що впровадження нових форм чеків можливе на добровільній основі до завершення перехідного періоду.
Однак і цього часу замало: Європейська Бізнес Асоціація звернулася до Міністерства фінансів із проханням продовжити перехідний період ще на шість місяців для впровадження оновлених вимог до форми та змісту фіскальних чеків. У ЄБА зазначили, що у процесі адаптації змін бізнес зіткнувся з низкою технічних труднощів.
Так, представники компаній заявляють, що їм необхідно більше часу для оновлення касового обладнання, адаптації програмного забезпечення, навчання персоналу та узгодження процесів із постачальниками, зокрема міжнародними партнерами. Крім того, компаніям потрібно провести тестування систем і виправити можливі помилки, щоб уникнути порушень.
«Додатковий час дозволить компаніям належним чином оновити свої системи, уникнувши штрафів за несвоєчасне виконання вимог», – зазначено у заяві Європейської бізнес-асоціації.