4 lutego 2025. Ukraiński biznes prosi o sześciomiesięczne odroczenie nowych wymogów dotyczących formy i treści paragonów fiskalnych. Nowe zasady miały wejść w życie już 1 stycznia 2025 roku, jednak termin ich realizacji został przedłużony do 1 marca.
Ministerstwo Finansów wydało rozporządzenie dotyczące nowych zasad dla paragonów fiskalnych jeszcze pod koniec ubiegłego roku. Dokument wprowadzał kilka istotnych nowości, w tym:
- uproszczone nazwy towarów na paragonach – przedsiębiorcy muszą stosować skrócone nazwy, a do grupowania towarów będzie używany Państwowy Klasyfikator Produktów i Usług.
- Nowe dane dla alkoholu i wyrobów tytoniowych – paragony muszą zawierać identyfikator lub numer seryjny elektronicznego znaku akcyzowego. Dotyczy to wszystkich napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych, w tym płynów do e-papierosów.
- Dodatkowe informacje dla sklepów duty-free – sklepy bezcłowe muszą teraz podawać dane paszportowe klientów oraz inne informacje umożliwiające kontrolę sprzedaży alkoholu i wyrobów tytoniowych.
- Nowa definicja terminali płatniczych – rozporządzenie precyzuje pojęcie terminali współpracujących z kasami fiskalnymi lub fiskalnym oprogramowaniem kasowym.
- Korekta terminologii – niektóre terminy zostały zaktualizowane w celu dostosowania ich do obowiązujących przepisów, zwłaszcza w zakresie usług płatniczych.
Nowy standard dokumentów fiskalnych przewiduje również, że kod QR na paragonie powinien zawierać jedynie bezpośredni link do strony internetowej organu podatkowego w celu jego weryfikacji. Jakiekolwiek inne linki w kodzie, np. do stron sprzedawcy czy dostawcy oprogramowania fiskalnego, są naruszeniem i mogą skutkować karami: 100 proc. wartości transakcji za pierwsze naruszenie oraz 150 proc. za kolejne.
Ministerstwo Finansów podkreśliło, że zmiany dotyczą wszystkich przedsiębiorców korzystających z paragonów fiskalnych. Według resortu nowe regulacje mają na celu uproszczenie działalności gospodarczej i poprawę kontroli nad sprzedażą towarów akcyzowych.
Zmiany miały wejść w życie od pierwszego dnia nowego roku. Okazało się jednak, że czasu na dostosowanie kas fiskalnych jest zbyt mało – według członkini Komisji Podatkowej Rady Najwyższej Niny Jużaniny konieczne jest przeprogramowanie ponad 900 tysięcy kas fiskalnych i systemów fiskalnych opartych na oprogramowaniu. W związku z tym Ministerstwo Finansów wydało nowe rozporządzenie, na mocy którego termin wdrożenia nowych zasad został przesunięty na 1 marca 2025 roku. Do tego czasu przedsiębiorstwa mogą stosować dotychczasowy format paragonów fiskalnych. Jednocześnie resort finansów zaznaczył, że nowe formaty paragonów mogą być wdrażane dobrowolnie do końca okresu przejściowego.
Jednak i ten czas okazał się niewystarczający. Europejskie Stowarzyszenie Biznesu zwróciło się do Ministerstwa Finansów z prośbą o przedłużenie okresu przejściowego o kolejne sześć miesięcy, aby umożliwić wdrożenie nowych wymagań dotyczących formy i treści paragonów fiskalnych. W oświadczeniu EBA podkreślono, że przedsiębiorstwa napotkały szereg trudności technicznych związanych z implementacją nowych regulacji.
Przedstawiciele firm wskazują, że potrzebują więcej czasu na aktualizację sprzętu kasowego, dostosowanie oprogramowania, szkolenie personelu oraz uzgodnienie procesów z dostawcami, w tym międzynarodowymi partnerami. Ponadto przedsiębiorstwa muszą przeprowadzić testy systemów i skorygować ewentualne błędy, aby uniknąć naruszeń.
„Dodatkowy czas pozwoli firmom odpowiednio dostosować swoje systemy, unikając kar za nieterminowe wdrożenie wymogów” – podkreślono w oświadczeniu Europejskiego Stowarzyszenia Biznesu.