16 квітня 2026 року. В Україні можуть скасувати ЄДРПОУ – код, який десятиліттями був основою ідентифікації бізнесу. Його функції планують повністю інтегрувати в Єдиний державний реєстр, ліквідувавши паралельну систему обліку. Ідея виглядає як спрощення, але на практиці означає перебудову всієї системи реєстрації компаній.
Сьогодні в Україні паралельно існують два реєстри. Перший – Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України (ЄДРПОУ), який веде Держстат і який історично використовувався для статистики та обліку підприємств. Другий – Єдиний державний реєстр (ЄДР), адміністрований Мін’юстом, де вже зберігаються всі ключові дані про юридичних осіб, ФОП та громадські формування.
Фактично держава багато років жила з двома системами, які виконують схожі функції. Це означало дублювання даних, паралельні процедури, зайві довідки і додаткове навантаження як для бізнесу, так і для самих державних органів. Саме усунення цього дублювання і стало головною причиною реформи, яка стартувала ще у грудні 2025 року. Тоді Кабмін затвердив план підготовки до ліквідації ЄДРПОУ. Документ визначив конкретні кроки: зміну законодавства, запровадження нової моделі ідентифікації юридичних осіб, перенесення всієї інформації до ЄДР, а також скасування нормативної бази, яка регулює роботу старого реєстру.
Протягом 2026 року держава має врегулювати, як саме будуть ідентифікуватися юридичні особи в новій системі, що робити з компаніями, які досі не внесені до ЄДР, і які правові наслідки це матиме для них. Окремий блок – передача історичних даних ЄДРПОУ до архівів і приведення у відповідність усіх нормативних актів.
Офіційно реформа подається як спрощення. Один реєстр означає одну точку доступу до даних, відсутність необхідності отримувати окремі довідки з ЄДРПОУ, швидші процедури реєстрації і менше бюрократії загалом.
Це рішення пов’язане і з питаннями безпеки. Після кібератаки наприкінці 2024 року держава вирішила зменшувати кількість окремих реєстрів і переходити до єдиної системи. Менше систем – менше ризиків і простіше захист даних.
Водночас перехід на єдиний реєстр – це не лише спрощення, а й технічний процес, який може супроводжуватися певними труднощами. Йдеться передусім про перенесення великих масивів даних і узгодження інформації між системами. Для більшості компаній це залишиться непомітним, однак для частини бізнесу, особливо старих юридичних осіб, які досі не внесені до ЄДР, можливі додаткові процедури або уточнення даних. Крім того, на перехідному етапі не виключені технічні збої чи затримки в роботі з реєстрами.
При цьому більша частина бізнесу вже фактично працює в новій системі. За оцінками регуляторів, близько 85,5% юридичних осіб – це понад 1,5 мільйона компаній – уже внесені до ЄДР і не відчують змін. Проблемною залишається менша частина – приблизно 14,5% або близько 225 тисяч організацій, переважно створених до 2004 року. Саме для них перехід може виявитися складнішим і потребуватиме додаткового врегулювання.
Ключове питання для бізнесу, чи потрібно щось робити вже зараз? Станом на зараз – ні. ЄДРПОУ продовжує працювати у звичайному режимі, жодних додаткових дій від підприємців не вимагається, а всі деталі переходу будуть визначені лише після ухвалення змін до закону.
Вікторія Чирва
Image by Franz Bachinger from Pixabay